Byggeweb har gjennomført flere prosjekter i Norden enn noen andre leverandører og har mer enn 140.000 prosjektbrukere. Byggeweb Prosjekt er markedets mest utbredte og avanserte prosjektweb-løsning som sikrer en kontrollert og effektiv dokumentutveksling mellom byggeledelse, rådgivere og entreprenører, i tillegg til en sentral styrt dokumentfordeling og distribusjon som når helt ut på byggeplassen.
Dette er grunnlaget for effektivt samarbeid og optimal deling av kunnskap på tvers av byggeprosjekt, geografi, fag- og virksomhetsgrenser.
Feil, ventetid og "flaskehalsproblemer" regnes for lekkasjetid i en byggeprosess. Tid er penger, og en av de viktigste årsakene til lekkasjer er mangelfull koordinering og samarbeid mellom de prosjekterende og de utførende parter. Byggeweb setter fokus på oppgaven det er å kvalitetssikre dokumentutvekslingen og skape bedre sammenheng i løpet av hele byggeprosessen. Hele byggesaken samles digitalt, strukturert og med historikk på alle handlinger - noe som gir et samlet resultat av et bedre byggeprosjekt med bruk av mindre penger.
Fordeler
Nordens eneste 3. generasjons prosjektweb med målrettet prosjektkommunikasjon
Byggherre og prosjektledelse får komplett overblikk over fremdriften i prosjektet
Fleksibilitet i forhold til prosjektets størrelse, faseoppdeling og kompleksitet
Raskereadgang til alle byggesakens tegninger og øvrige dokumenter overalt
Effektiv og kvalitetssikret dokumenthåndtering samt målrettet distribusjon
Potensielle "flaskehalser" og risiko for feil i byggeprosjektet reduseres
Hele byggesaken samles digitalt, strukturert og med historikk på alle handlinger
Ingen tidskrevende innsamling og sammenstilling av data ved overlevering
Merkbare besparelser på tid, print- og distribusjonskostnader
Krever ingen installasjon av ekstra programvare
Støtter alle fastsatte standarder og lovgivning
Vi er med hele veien
Hos BIM2Share har du som kunde en komplett organisasjon som står til disposisjon med et eneste formål: Å gi deg og ditt prosjekt verdi. Hos BIM2Share får du ikke bare programvare, men også en grundig implementering og god support til alle brukere. Med 850+ bygge- og samferdselsprosjekter årlig har vi rådgivningskunnskap som også bidrar til markedets beste løsninger.
Funksjoner i Byggeweb Prosjekt
Opprettelse av prosjekt
- Opprettelses-Wizard med utførlige veiledninger
- Mulighet for å bruke egne prosjektmaler
- Opprettelse av komplett prosjektstruktur på under 5 min.
- Støtte for alle prosjekttyper og samarbeidsformer
- Fri organisering av materialet via egendefinerte mapper
Administrasjon av prosjekt og brukere
- Enkel tilkobling og vedlikehold av brukere
- Brukere legges enkelt til i rettighetsgrupper
- Mapperettigheter styres på gruppenivå
- "Single logon" for alle brukere - kun et passord til alle prosjekter
- Mulighet for tildeling av tidsbegrenset adgang
- Mulighet for kopiere rettigheter mellom brukere
- Enkel oversikt over aktivitetsnivået i prosjektet
Metadata og støtte for prosesser
- Metadata følger den enkelte filversjonen
- Redigering av metadata for flere filer samtidig
- Mulighet for å sette krav til inntastning
- Mulighet for godkjennelsesprosedyrer
- Tre typer godkjennelsesprosedyrer
- Støtte for workflow-modeller
Arbeidsområde
- oppbygning av prosjektmateriale
- Last opp og ned flere filer samtidig
- Flere forskjellige metoder for opp- og nedlasting
- Wizard for utgivelse av gjeldende filer
- Se alle hendelser på en enkelt fil
- Mulighet til å låse filer for redigering
- Se "Thumbnail" av filen
- Se tidligere versjoner og sammenlign dem i Tegningsleseren
- Mulighet til å sortere visninger
- Mulighet til å søke på alle metadata
- Lagre ofte brukte søk og bruk dem igjen
- Lag filtrerte visninger
- Se siste oppdaterte filer
- Overvåk bestemte mapper og filer, for umiddelbar varsling ved endringer
Utgivelsesområde - samling av gjeldende prosjektmateriale
- Mulighet for oppbygning prosjekttilpasset struktur
- Mulighet for detaljert rettighetsstyring
- Se siste oppdaterte filer
- Wizard til fordeling (frigivelse) av filer
- Se alle filer som avventer godkjennelse
- Se alle siste utgitte og frigitte filversjoner
- Se alle hendelser på en enkelt fil
- Se alle filens tilhørigheter i et view
- Se tidligere versjoner og sammenlign dem i Tegningsleseren
- Mulighet til å søke på alle metadata
- Lagre ofte brukte søk og bruk dem igjen
Fordelingsområde - fordeling og distribusjon av prosjektmateriale
- Mulighet for tilkobling til flere fordelinglister
- Mulighet til å detaljert styre antall print og formater
- Se siste oppdaterte filer
- Mulighet for åpne fordelingslister
Kommunikasjonsområde
- Send beskjeder til utvalgte prosjektdeltakere, grupper eller eksterne
- Oversikt over alle sendte og mottatte beskjeder
- Tråden i en beskjedsrekke kan følges
- Alle tråder kan også sees i en samlet oversikt for alle prosjekter
- Automatisk generert adresseliste med alle prosjektdeltakere
- Eksterne kan legges til i adresselisten
- Mulighet til å eksportere adresselisten til Excel
- Mulighet til å samle alle relevante web-lenker for prosjektet
Historikk og varsling
- Logg over alle hendelser i prosjektet
- Mulighet til å søke i hendelser
- Daglig varsling av endringer på e-post
- Alle brukerens varslinger over tid kan sees samlet
- Hyppigheten i varslene kan reguleres
Sikkerhet og support
- Full dokumentasjon av alle handlinger underveis i prosjektet
- Det kan løpende bestilles backup av det man har adgang til i prosjektet
- Innlogging og data SSL-krypteres mellom brukeren og Byggeweb
- Online veiledning til alle funksjoner
For eksempel
Leveranse
Prosjekterende leverer ny revisjon av en plantegning i prosjekthotellet, og oppdaterer metadata.
Varsling
Prosjekterende varsler om ny leveranse.
Faglig kontroll
Faglig ansvarlig åpner prosjekthotellet og kontrollerer leveransen, bl.a. ved å sammenligne med tidligere revisjon. Revisjonen blir avvist.
Ny revisjon
Prosjekterende leverer ny revisjon.
Akseptert resultat
Faglig ansvarlig utfører ny kontroll. Revisjonen blir godkjent, og filens metadata oppdateres. Filen gjøres tilgjengelig for entreprenør.
Bygging
Entreprenør åpner prosjekthotellet og finner plantegningen, og bygger etter nyeste aksepterte versjon.
Fornøyde kunder
Et produkt i stadig utvikling
Byggeweb-produktene utvikles og forbedres hele tiden for å støtte deg og dine prosjekter med nye ønsker og krav kontinuerlig. BIM2Share har tett dialog og stor påvirkningskraft på utviklingen av produktet, og følger tett med bygg- og anleggsbransjen for å sikre at løsningen er best mulig for våre kunder.