Etter endt bygging kan all historikk fra prosjektet oppbevares i Byggeweb Arkiv for framtidig dokumentasjon. I mange tilfeller kan veien til viktige dokumenter og versjoner være krevende, men med et digitalt arkiv er det mulig å arkivere, finne igjen og håndtere den samlede mengden dokumenter og tegninger fra et byggeprosjekt langt mer effektivt.

Versjons-/revisjonshåndteringen i Byggeweb sikrer at siste versjon/revisjon alltid ligger øverst. Men alle tidligere versjoner/revisjoner kan hentes fram og vises, evt. også med historikk om hvem som lastet opp filen og når dette ble gjort.

Byggeweb Arkiv støtter visning av mer enn 200 formater direkte, inkludert IFC, dwg, dwf, pdf og office formater. En populær funksjonalitet blant Byggeweb Arkiv brukere er muligheten til å se endringer mellom versjoner/revisjoner grafisk.

Normalt vil FDV-dokumentasjonen (produktdatablader og leverandørdata) bli levert i Byggeweb Prosjekt gjennom byggefasen. Mange kunder velger å legge dette i en mappestruktur inndelt etter bygningsdelstabellen (NS 3451). Standarden fastlegger inndeling i bygnings- og installasjonsdeler, klassifisering, koding etc. av informasjon som omfatter de fysiske delene av bygningen og de tilhørende utvendige anlegg.

FDV-dokumentasjon som produktdatablader kan finnes på gamle måten ved å klikke seg ned i mapper og undermapper i strukturen, ved søk i Byggeweb eller ved navigering i BIM-modellen med pek og klikk (sistnevnte krever applikasjonen BIM2Share Base i tillegg til Byggeweb Arkiv).

Ved å arkivere prosjektets materiale digitalt sikres man enkel adgang, kontroll og oversikt over alle data. Alt materialet som skal anvendes i forbindelse med drift, vedlikehold og bygningsendringer er fullt tilgjengelig for interne, samt også eksterne brukere om ønskelig. Med et veldokumentert arkiv står byggherren sterkt ved reklamasjoner og garantibefaringer, siden alt materialet ligger i strukturert digital form med historikk på alle handlinger.

Byggeweb Prosjekt kan enkelt omstilles til Byggeweb Arkiv. Det er også anledning til å opprette Byggeweb Arkiv for bygg/prosjekter som ikke benyttet Byggeweb Prosjekt. Merk at Byggeweb Arkiv er en dynamisk løsning, der man har full tilgang til å gjøre endringer, eksempelvis legge til FDV dokumentasjon, håndtere reklamasjoner, oppdatere dokumentasjon i henhold til endringer og så videre.

I tillegg kan det bestilles backup av all dokumentasjon på minnepenn.