Byggeweb Anbud gir en enkel, sikker og effektiv gjennomføring av et anbud 100% digitalt. Byggeweb Anbud kan benyttes som selvstendig verktøy, men er del av totalløsning fra leverandøren til alle faser i bygge-prosessen, fra idé til prosjektering, anbud og utførelse til gjennomgang av mangler, overlevering, styring og drift av eiendommer.
Når anbudsmaterialet målrettet distribueres direkte til leverandørene og tilbud sendes inn digitalt spares det tid og ressurser i tillegg til print- og distribusjonskostnader.
Hele løpet fra anbudsbeskrivelsen til offentliggjøringen av tilbudene som har kommet inn blir langt mer effektiv. Oppdragsgiver unngår å duplisere konkurransegrunnlaget siden det samles et sted, mens systemet automatisk gir beskjed til leverandørene om eventuelle endringer i konkurransegrunnlaget underveis.
Leverandørene logger selv inn på anbudet der de kan se på, laste ned og printe de delene av konkurransegrunnlaget som er nødvendig for å lage et tilbud.
Fordeler
Mer effektiv gjennomføring av alle former for anbud - også i fagentreprise
Raskere adgang til alle dokumenter og tegninger overalt
Sikker kommunikasjon i et brukervennlig og sikkert system
Fleksibilitet i forhold til anbuds- og entrepriseform
Nøyaktig oppsett og håndtering av innsendingskrav
Enkel og rask innsending av tilbud
Sikkerhet for like vilkår blant alle leverandører
Krever ingen installasjon av ekstra programvare
Mulighet for anonyme prosjektkonkurranser
Støtter alle fastsatte standarder og lovgivning
Vi er med hele veien
Hos BIM2Share har du som kunde en komplett organisasjon som står til disposisjon med et eneste formål: Å gi deg og ditt prosjekt verdi. Hos BIM2Share får du ikke bare programvare, men også en grundig implementering og god support til alle brukere. Med 850+ bygge- og samferdselsprosjekter årlig har vi rådgivningskunnskap som også bidrar til markedets beste løsninger.
Funksjoner i Byggeweb Anbud
Opprettelse av anbud
- Wizard for opprettelse med detaljerte veiledninger
- Mulighet til å bruke egne maler
- Støtter gjeldende lover og forskrifter
- Opprettelse av komplett prosjektstruktur på under 5 min.
- Støtte for alle typer anbud og konkurranser
- Enkelt brukergrensesnitt for å laste opp konkurransegrunnlag
- Mulighet til å hente konkurransegrunnlag direkte fra Byggeweb Prosjekt
- Fri organisering av materialet via egendefinerte mapper
- Unikt anbudsnummer til publisering av offentlige anbud
Håndtering av leverandører
- Mulighet til å håndtere både offentlige og begrensede anbud
- Mulighet til å gjennomføre anonyme prosjektkonkurranser
- Ved offentlig anbud melder leverandørene seg selv på vha. anbudsnummer
- Ved inviterte anbud inviteres leverandørene helt enkelt vha. wizard
- Systemet holder automatisk leverandørene orientert om endringer
- Leverandøren velger selv språkt
Håndtering av endringer og spørsmål/svar
- Enkel opplasting av nye/endrede filer
- Systemet varsler automatisk alle leverandørene om nytt/revidert materiale
- Egen modul for håndtering av spørsmål og svar underveis i konkurransen
Se, last ned og print konkurransegrunnlaget
- Over 300 filformater kan sees og printes i målestokk
- Rødmerkingsfunksjon for å markere på tegninger, dokumenter eller fotos
- Man kan ta mål og beregne areal direkte i tegninger
- Mulighet til å dele materialet med underleverandører
- Mulighet til å velge egen printleverandør og følge bestillingen
- Mulighet til å laste ned utvalgte filer eller samlet pakke Sikkerhet og support
Oppsett av tilbud
- Støtte for tidssoner
- Mulighet til å sette forsinket åpning av tilbud som har kommet inn
- Mulighet til å sette bestemte innsendingskrav
- Mulighet til å styre innsending av supplerende materiale
Innsending av tilbud
- Det settes opp en rekke krav for innsending som leverandør må lever før tilbudet kan sendes inn som en helhet.
- Innsendingskravene kan være et dokumentkrav (tilbudsdokumenter) eller inntasting av data (datafelter).
- Tilbudsdokumenter og datafelter kan løpende lastes opp / redigeres, for deretter sendes inn samlet
- Leverandør får automatisk tilsendt bekreftelse på innsendt tilbud
Håndtering av leverte tilbud
- Innsendte tilbud kan gjøres synlig for leverandørene etter endt gjennomgang
- Mulighet til å styre hva som gjøres synlig for alle
- Leverte tilbud kan hentes ned samlet
Sikkerhet og support
- Full dokumentasjon av alle handlinger underveis i anbudet
- Innlogging og data SSL-krypteres mellom brukeren og Byggeweb
- Online veiledning til alle funksjoner
Et produkt i stadig utvikling
Byggeweb-produktene utvikles og forbedres hele tiden for å støtte deg og dine prosjekter med nye ønsker og krav kontinuerlig. BIM2Share har tett dialog og stor påvirkningskraft på utviklingen av produktet, og følger tett med bygg- og anleggsbransjen for å sikre at løsningen er best mulig for våre kunder.
