Web-dokumentplan gir bedre oppfølging av godkjenningsprosessen gjennom full kontroll på hvem som til enhver tid har ansvar for prosessene rundt dokumenthåndtering. Dette medfører med mer proaktiv oppfølging og vil kunne redusere risikoen for forsinkelser knyttet til dokumentgodkjenning.
En Web-dokumentplan skal leveres i alle prosjekter/kontrakter og er utgangspunktet for leverandørens dokumentproduksjon. Løsningen understøtter også BIM-leveranser.
Web-dokumentplan vil bli direkte integrert mot AutoDelivery & QA og BIM2Share Kommentering & Signering, men kan også brukes som selvstendig løsning. Løsningen vil være uavhengig av prosjekthotell/dokumentløsning og BIM-plattform.
Fordeler
Gi brukeren oversikt over aktuelle prosjekter/kontrakter/dokumentplaner
Oversikt over status på dokumentplaner/pakker
Automatikk i oppfølging, slik som automatisk sette tidsfrister
Automatikk i varsling rundt dokumenthåndtering
Grafiske fremstillinger av status, faser og mål
Samhandling med leverandører i skyen
Nettbasert intern samhandling
Fremtidsrettet plattform med mulighet for interaksjon med tredjepartsløsninger
Mulighet for kobling mot andre system samt FDV og BIM