BIM2Share Desktop gjør at brukeren gjennom sin egen startside kan se de oppgaver og hendelser som en selv ønsker å prioritere, og kun vise disse. Dette kan eksempelvis for en byggherre være varsler og meldinger fra Byggeweb Prosjekt, økonomikrav og endringer som må svares ut fra en leverandør eller ventende feil og mangler som er utbedret og som må godkjennes (ev. avvises). Den personlige Desktopen kan tilpasses og vise data fra et bestemt prosjekt, flere prosjekter innen et bestemt fagområde eller en region, eller mange prosjekter definert i en egen portefølje.

Oversikten i Desktop henter data og informasjon fra de ulike moduler og løsninger som brukes og viser disse gjennom grafiske illustrasjoner, uttrekk og rapporter